한글 문서에서 문장을 이쁘게 정리하는 방법

 

[한글 실무 강좌] #4 문장 이쁘게 정리하기 [출처] [한글 실무 강좌] #4 문장 이쁘게 정리하기|작성자 민재

한글 문서에서 문장을 이쁘게 정리하는 방법

 

▲ 문장이 끊기는 경우

 

위 사진처럼 단어가 끊겨서 문장이 끊어졌던 경험이 많으실 거에요!

 

영어의 경우에는 뒷 문장 가장 앞에 - 를 이용해서 영단어가 이어지는 것인지,

 

끊어진 단어인지 알 수 있게 표시를 하기도 하지요

 

이러나 저러나, 문장이 끊어지면 보는 사람 입장에서 불편한 점이 사실이에요

 

자간 좁히기

▲ 문장 전체 블록 지정

 

한 문장으로 만들고 싶은 부분만큼 블록을 지정해 주세요.

 

혹은 단어만 지정하셔도 됩니다.

 

블록 기준은 넘어가 있는 단어나 문장의 길이에 따라 정하시면 됩니다!

 

이번에는 문장을 블록지정해 볼게요

 

그리고 자간 좁히기 !

 

Alt + Shift + N

 

혹은 글자 모양 탭(Alt + L)에서 줄이셔도 됩니다

▲ 한글 문서 이쁘게 정리하기

한글 문서, 문장을 더욱 매력적으로 만드는 방법! ✨

한글 문서를 작성할 때, 단순히 정보를 전달하는 것을 넘어 시각적으로도 매력적인 문서를 만들고 싶으시죠? 깔끔하고 보기 좋은 문서는 내용 전달력을 높이고, 읽는 사람에게 좋은 인상을 줄 수 있습니다.

문장을 이쁘게 정리하는 방법을 몇 가지 알려드릴게요.

1. 글꼴과 크기 조절하기

• 다양한 글꼴 활용: 너무 많은 글꼴을 사용하면 오히려 산만해 보일 수 있으므로, 본문, 제목, 강조하고 싶은 부분 등에 맞춰 2~3가지 글꼴을 선택하여 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 본문은 가독성이 좋은 고딕체, 제목은 좀 더 강조하고 싶을 때 사용하는 명조체 등을 활용할 수 있습니다.
• 적절한 크기 선택: 글자 크기는 내용의 중요도와 가독성을 고려하여 조절해야 합니다. 일반적으로 본문은 10~12pt, 제목은 14pt 이상으로 설정하는 것이 좋습니다.

2. 줄 간격과 들여쓰기 조절하기

• 줄 간격: 글자 사이의 간격을 조절하여 가독성을 높일 수 있습니다. 일반적으로 160% 정도의 줄 간격이 적절하며, 내용에 따라 조절할 수 있습니다.
• 들여쓰기: 문단의 시작 부분을 약간 안쪽으로 들여쓰면 시각적으로 구분이 되어 더욱 깔끔해 보입니다.

3. 여백 조절하기

• 상하좌우 여백: 문서의 여백을 조절하여 내용이 너무 빽빽해 보이지 않도록 합니다. 일반적으로 상하좌우 여백을 2cm 정도로 설정하는 것이 좋습니다.
• 문단 간 여백: 문단과 문단 사이의 간격을 조절하여 내용을 시각적으로 분리하고 가독성을 높일 수 있습니다.

4. 색상 활용하기

• 적절한 색상 사용: 너무 많은 색상을 사용하면 산만해 보일 수 있으므로, 주요 키워드나 제목 등에만 강조 색상을 사용하는 것이 좋습니다.
• 색맹 고려: 색맹인 사람도 구분할 수 있는 색상 조합을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 빨간색과 초록색의 조합은 피하는 것이 좋습니다.

5. 표와 그림 활용하기

• 깔끔한 표 디자인: 표를 사용할 때는 간단하고 명확한 디자인으로 제작해야 합니다.
• 고화질 이미지 사용: 그림을 삽입할 때는 해상도가 높은 이미지를 사용하여 깨짐없이 선명하게 표현해야 합니다.

6. 여러 가지 기능 활용하기

• 목차 자동 생성: 긴 문서의 경우 목차를 자동 생성하여 내용을 한눈에 파악할 수 있도록 합니다.
• 각주와 미주: 추가 설명이 필요한 부분에는 각주나 미주를 활용하여 내용을 보충합니다.
• 머리글과 바닥글: 문서의 각 페이지에 동일한 내용을 표시하고 싶을 때 머리글과 바닥글을 사용합니다.

추가 팁:

• 가독성 높이기: 문장은 간결하고 명료하게 작성하고, 어려운 용어는 쉬운 단어로 바꾸어 사용합니다.
• 일관성 유지: 글꼴, 크기, 색상 등을 일관되게 사용하여 통일감을 줍니다.
• 다양한 서식 활용: 한글 프로그램은 다양한 서식 기능을 제공하므로, 이를 활용하여 더욱 세련된 문서를 만들 수 있습니다.